Il existe deux méthodes pour tenir votre comptabilité :

• La comptabilité de trésorerie (ou comptabilité simplifiée) ;
• La comptabilité d’engagement (ou comptabilité dite “en partie double”).

La comptabilité de trésorerie est basée sur le principe encaissements/
décaissements. Les recettes et les dépenses sont prises en compte lorsqu’elles sont effectivement perçues ou payées : l’enregistrement a lieu au moment du mouvement d’argent. Il s’agit d’une comptabilité simplifiée, où les dépenses et les recettes sont enregistrées dans l’ordre chronologique où elles surviennent, en distinguant : le mode de règlement (caisse ou banque), la date de chaque opération et la nature de l’opération réalisée.
Le calcul régulier (par exemple chaque mois) de la différence entre recettes et dépenses permet à l’association de dégager un solde simplifié de sa situation financière.

La comptabilité d’engagement repose sur la logique des “créances acquises/ dettes certaines”. Les opérations comptables (recettes et dépenses) sont enregistrées dès qu’elles sont certaines, même si elles ne sont pas encore payées. Par exemple, un achat réalisé le 31 mars devra être enregistré en comptabilité dès cette date, même si le paiement interviendra 2 mois plus tard (enregistré au crédit du compte fournisseur puisqu’il s’agit d’une dette contre le débit du compte achat). Puis au 31 mai, une 2e écriture sera passée (au débit du compte fournisseur par le crédit d’un compte de trésorerie) pour marquer le mouvement d’argent effectif (d’où le nom “partie double”).

Objectifs
La tenue d’une comptabilité peut avoir deux objectifs :
• Objectif interne : la comptabilité permet de connaitre la situation économique et financière de votre association à tout moment ;
• Objectif externe : elle permet la transparence à l’égard des membres de
l’association et des partenaires. Donc, même si la tenue d’une comptabilité
n’est pas toujours légalement obligatoire, l’association est souvent confrontée à une obligation de fait.

La tenue d’une comptabilité est nécessaire pour l’établissement des comptes annuels.